Werven en selecteren van vrijwilligers
Hieronder deel ik met je het begin van hoofdstuk 5 uit mijn boek: Werven en selecteren van vrijwilligers.
Wil je vrijwilligers inzetten in je organisatie? Dan zul je mensen moeten vinden die vrijwilliger willen worden en de taken die je voor ogen hebt goed kunnen uitvoeren. Om te zorgen dat het werven en selecteren van nieuwe vrijwilligers goed verloopt, is het raadzaam je als organisatie goed voor te bereiden. Je geeft hiermee de vrijwilligers die aan de slag gaan een goede start. In dit hoofdstuk bespreken we wat hier allemaal bij komt kijken.
Bezinnen alvorens te werven
Voorafgaand aan het werven van vrijwilligers bedenk je hoe je dit het best kunt insteken. Dit is de B van Bezinnen uit het model van de zes B’s dat we in paragraaf 3 van hoofdstuk 3 hebben besproken: zes aspecten die belangrijk zijn bij het organiseren van vrijwilligerswerk en het coördineren van vrijwilligers.
De volgende vragen zijn zinvol om vooraf voor jezelf te beantwoorden.
- Heb je een vrijwilligersbeleid? In je vrijwilligersbeleid staat je visie op de inzet van vrijwilligers en hoe je het vrijwilligerswerk in de praktijk hebt georganiseerd.
- Als je vrijwilligers in gaat zetten, heb je dan voor ogen welke activiteiten zij gaan uitvoeren?
- Als er ook medewerkers in je organisatie actief zijn, hoe verhoudt de inzet van vrijwilligers zich tot de inzet van medewerkers? Welke taken doen de vrijwilligers en welke taken doen de medewerkers? Taken die door medewerkers worden uitgevoerd of waarvoor een betaalde vacature uitstaat, kunnen niet zomaar worden overgenomen door vrijwilligers. Er kan dan sprake zijn van arbeidsverdringing. Er zijn voorbeelden bekend uit de jurisprudentie waar de rechter organisaties hierop heeft teruggefloten.
- Als je vrijwilligers gaat werven en ze gaan voor je organisatie aan de slag: wat heb je de vrijwilligers dan te bieden? Hoe zorg je ervoor dat je vrijwilligers aandacht krijgen en gemotiveerd blijven voor het vrijwilligerswerk dat ze doen? Als vrijwilligers het gevoel hebben dat ze aan hun lot worden overgelaten en er niet naar hen wordt omgekeken, zullen ze snel weer vertrokken zijn.
Vrijwilligers werven met een plan
Als je vrijwilligers nodig hebt, werkt het vaak heel goed om mensen daarvoor rechtstreeks te benaderen. Misschien ken je een lid van je vereniging of iemand in de buurt waarvan je denkt: die is daarvoor geschikt. Durf te vragen en stap erop af. Maar soms lukt het niet om vrijwilligers te vinden of heb je zoveel vrijwilligers nodig dat je mensen niet meer persoonlijk kunt vragen en wordt het vaak een stuk lastiger.
Verder lezen?
Bestel hier mijn boek.
